Hotline 24/7:+ 491739699999

7 lỗi eVisa Việt Nam thường gặp và cách tránh

Cập nhật mới nhất: Th06 28/2024

Trong bài viết này, với tư cách là một chuyên gia làm việc về lĩnh vực thị thực Việt Nam trong nhiều năm, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn 7 sai lầm phổ biến mà hàng ngàn ứng viên đã liên hệ với chúng tôi để tìm giải pháp.

Trong bài viết này, với tư cách là một chuyên gia làm việc về lĩnh vực thị thực Việt Nam trong nhiều năm, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn 7 sai lầm phổ biến mà hàng ngàn ứng viên đã liên hệ với chúng tôi để tìm giải pháp.

Bây giờ, hãy cùng điểm qua 7 lỗi thường gặp khi nộp đơn xin Evisa Việt Nam.

1. Những lỗi thường gặp khi xin visa Việt Nam

1.1. Ảnh hộ chiếu và chân dung không đủ tiêu chuẩn

Đây là lỗi phổ biến nhất khiến đơn xin cấp thị thực điện tử Việt Nam của bạn bị kẹt trong hệ thống chính phủ quá lâu.

Trước khi nộp đơn xin thị thực điện tử, người nộp đơn phải chuẩn bị ảnh hộ chiếu và ảnh chân dung mới chụp. Ngoài việc đủ rõ ràng, có kích thước dưới 2MB, được lưu trữ ở định dạng JPG hoặc PNG:

  • Ảnh chân dung phải có chất lượng tốt, được chụp trong vòng 6 tháng gần đây, nền trơn, không đeo kính, không mặc áo ba lỗ, hướng về phía máy ảnh. Đặc biệt, bạn không thể cắt hình ảnh từ trang hộ chiếu của mình vì nó sẽ không được chấp nhận.
  • Ảnh trang tiểu sử hộ chiếu phải có chất lượng tốt, hiển thị đầy đủ trang bao gồm các dòng ICAO đầy đủ

Sau khi chuẩn bị những bức ảnh đủ tiêu chuẩn, khi tải chúng lên mẫu đơn, vui lòng đảm bảo tải ảnh chân dung lên trường đầu tiên và ảnh trang dữ liệu hộ chiếu vào trường thứ hai. Vì một số lý do đặc biệt, người nộp đơn tải lên cả ảnh chân dung hoặc cả ảnh hộ chiếu, dẫn đến việc thay đổi ảnh và quá trình xét duyệt kéo dài.

Mẹo: Chuẩn bị những bức ảnh không đủ tiêu chuẩn và tải chúng lên các trường phù hợp theo hướng dẫn.

1.2. Cung cấp thông tin cá nhân không chính xác

Điền (các) thông tin cá nhân không chính xác là một trong những lỗi phổ biến mà mọi người mắc phải khi xin Visa điện tử Việt Nam.

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, người nộp đơn có xu hướng mắc phải (các) sai lầm trong:

  • Họ tên: Trong khi hướng dẫn điền đơn xin cấp thị thực điện tử tại website cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam https://E-visa.xuatnhapcanh.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap -thi-thuc-dien-tu có thể gây nhầm lẫn và dễ giải thích. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng cách viết và khoảng cách trong tên đầy đủ của bạn khớp chính xác với dòng ICAO.

Và bạn phải viết đầy đủ họ tên của mình. Nhiều người chỉ viết tên không đầy đủ và điều này gây ra sự chậm trễ trong việc xử lý visa điện tử Việt Nam. Ngay cả khi đơn xin thị thực điện tử Việt Nam của bạn được cấp, bạn sẽ bị từ chối làm thủ tục chuyến bay hoặc qua biên giới để nhập cảnh vào Việt Nam.

  • Ngày sinh: định dạng đúng là DD/MM/YYYY chứ không phải định dạng mm/dd/yyyy như thói quen viết của họ.
  • Số hộ chiếu: phải thể hiện toàn bộ số hộ chiếu xuất hiện trên hộ chiếu
  • Ngày hết hạn hộ chiếu: cần phải hiển thị ngày chính xác.

Một lần nữa, tất cả các chi tiết hộ chiếu cần phải chính xác từng chữ cái, từng số để đảm bảo bạn được nhập cảnh vào Việt Nam.

1.3. Hiểu lầm về hiệu lực của thị thực

Một sự hiểu lầm phổ biến về thị thực điện tử Việt Nam có hiệu lực vào ngày họ đến và hiệu lực thị thực của họ sẽ được tính vào thời điểm đó. Do đó, họ đến Việt Nam khi thị thực sắp hết hạn, điều này sẽ rút ngắn thời gian lưu trú của họ và có thể phải gia hạn thị thực để có thêm thời gian ở trong nước.

Thực tế là thị thực điện tử bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày bạn đến nơi mà bạn đã ghi trong đơn đăng ký. Mặc dù bạn không thể đến Việt Nam trước ngày đó nhưng vào hoặc sau ngày nhập cảnh được cung cấp, bạn không nên trì hoãn việc nhập cảnh quá lâu. Nếu không, 30 ngày hiệu lực sẽ trôi qua mà không đến. Vì vậy, một kế hoạch và lịch trình bay tới Việt Nam rõ ràng rất đáng được quan tâm.

1.4. Áp dụng khi bạn ở Việt Nam

Xin lưu ý rằng eVisa có thể được áp dụng khi bạn không ở Việt Nam. Nhiều du khách đã nộp đơn xin thị thực khi họ ở Việt Nam với mong muốn được cấp thị thực trong ngày cho lần lưu trú mới tại Việt Nam. Đơn của họ sẽ bị từ chối.

Mẹo: Hãy đảm bảo bạn gửi đơn đăng ký khi bạn ở ngoài Việt Nam. Trong trường hợp bạn không muốn xin thị thực kéo dài vài ngày, bạn có thể sử dụng evisa khẩn cấp Việt Nam của chúng tôi để được cấp thị thực trong một khoảng thời gian ngắn để bạn có thể quay lại Việt Nam càng sớm càng tốt.

1.5. Bỏ qua việc xin visa cho trẻ em đi cùng

Khi nộp đơn xin thị thực điện tử, bạn có thể thấy mục: “Trẻ em đi cùng dưới 14 tuổi có trong hộ chiếu của bạn (nếu có)”. Xin lưu ý rằng vật phẩm này sẽ chỉ được sử dụng nếu tên con bạn chỉ có trong hộ chiếu của bạn. Trường hợp con bạn có hộ chiếu riêng thì phải có visa riêng như người lớn. Một số cha mẹ không biết về điều này nên họ nộp đơn xin thị thực, thêm tên của trẻ vào cùng một đơn xin thị thực ngay cả khi trẻ có hộ chiếu riêng.

Cuối cùng, khi thị thực được cấp, tên của trẻ em được ghi trên thị thực của cha mẹ nhưng thực tế chúng không xuất hiện trên hộ chiếu của cha mẹ. Điều đó có nghĩa là con bạn không có thị thực và không thể lên máy bay.

1.6. Theo dõi trạng thái trực tuyến

Người nộp đơn có thể nghĩ rằng kết quả sẽ được tự động gửi đến email được cung cấp vì quá trình này diễn ra trực tuyến. Hoặc họ không biết đến chức năng kiểm tra trạng thái trên trang web. Sau 3 ngày làm việc, bạn phải chủ động vào website của Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam để kiểm tra thủ công xem hồ sơ của bạn có được chấp thuận hay không. Kết quả được theo dõi bằng mã đăng ký, email và ngày sinh. Sẽ không có email cấp thị thực điện tử nào được gửi đến người nộp đơn do số lượng hồ sơ lớn mỗi ngày.

1.7. Không kiểm tra kỹ thông tin trong thị thực điện tử

Những sai sót trên đôi khi có thể xảy ra, dẫn đến sai thông tin visa điện tử Việt Nam. Tuy nhiên, nếu bạn có thể xác định được những điều đó khi tải e-visa, bạn vẫn có thời gian để xin cấp mới và đổi chuyến bay càng sớm càng tốt. Nó sẽ tốn ít chi phí hơn so với việc bị từ chối tại sân bay vào ngày khởi hành và dẫn đến ít hậu quả tiêu cực hơn.

Việc này không xảy ra thường xuyên nhưng những sai sót trong cấp thị thực điện tử có thể do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam thực hiện. Bạn nên xác minh tất cả thông tin chi tiết khi nhận được thị thực và liên hệ với Bộ nếu bạn phát hiện ra bất kỳ thông tin nào để họ có thể giải quyết trước.

2. Cách tránh những lỗi thường gặp khi xin visa Việt Nam

Có hai cách chính để giảm thiểu sai sót trong đơn xin thị thực Việt Nam của bạn: cẩn thận khi điền vào mẫu đơn và sử dụng dịch vụ xin thị thực Việt Nam đáng tin cậy.

2.1. Hãy cẩn thận khi điền vào mẫu đơn evisa

a. Một. Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân của bạn: Hãy cẩn thận hơn khi nhập tên, chi tiết hộ chiếu và các thông tin cá nhân khác. Ngay cả những sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến sự cố với đơn đăng ký eVisa của bạn.
b. Cung cấp chi tiết chuyến đi chính xác: Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin chính xác về kế hoạch du lịch của mình, chẳng hạn như mục đích chuyến thăm của bạn, ngày dự định nhập cảnh và xuất cảnh cũng như cảng đến Việt Nam. Bất kỳ sự khác biệt nào có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc từ chối đơn đăng ký của bạn.
c. Chú ý đến thời hạn hiệu lực của hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hạn ít nhất sáu tháng tính đến ngày dự định nhập cảnh vào Việt Nam. Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, hãy cân nhắc việc gia hạn trước khi đăng ký eVisa.
d. Kiểm tra các yêu cầu về ảnh: Thực hiện theo các nguyên tắc được chỉ định cho ảnh hộ chiếu, chẳng hạn như kích thước, độ phân giải và màu nền. Việc không tuân thủ các yêu cầu về ảnh có thể dẫn đến việc đơn đăng ký của bạn bị từ chối.
đ. Xem lại đơn đăng ký của bạn: Trước khi gửi đơn đăng ký eVisa, hãy xem xét cẩn thận tất cả thông tin bạn đã cung cấp để đảm bảo tính chính xác của nó. Tốt hơn là bạn nên dành thêm vài phút để kiểm tra kỹ hơn là phải đối mặt với những rắc rối sau này.

2.2 Sử dụng dịch vụ xin visa Việt Nam

Khi sử dụng dịch vụ evisa do Vietnam-visa.com cung cấp, bạn được đảm bảo:

  • Kiểm tra tất cả các thông tin chi tiết của bạn, bao gồm tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, số hộ chiếu, ngày hết hạn hộ chiếu, quốc tịch, v.v.
  • Nhận tư vấn về hiệu lực của thị thực và loại thị thực sẽ được nộp đơn
  • Được làm rõ mọi nghi ngờ hoặc thắc mắc về quy trình đăng ký eVisa
  • Luôn cập nhật về trạng thái đơn đăng ký eVisa của bạn
  • Được hỗ trợ ngay lập tức khi có vấn đề phát sinh

Tại sao không sử dụng dịch vụ xin visa Việt Nam để quá trình xin visa Việt Nam không gặp rắc rối.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm ngay cả khi mắc lỗi trong đơn đăng ký evisa, vui lòng gửi email cho chúng tôi tới support@vietnam-visa.com hoặc đường dây nóng/Whatsapp  +49 1764 5030929. Chúng tôi rất vui được hỗ trợ bạn tốt nhất.

Câu hỏi thường gặp

Visa nhập cảnh sai cảng Vetnam

Hỏi: Tôi đã điền mẫu đơn xin thị thực Việt Nam tại sân bay Nội Bài là cảng nhập cảnh. Nhưng tôi đã đổi kế hoạch sang sân bay Tân Sơn Nhất. Nó có quan trọng không?
Đáp: Không. Định dạng evisa hiện tại của Việt Nam không nêu rõ cảng nhập cảnh, vì vậy việc bạn có thay đổi nó hay không cũng không thành vấn đề.

Sai tên trên evisa Việt Nam

Hỏi: Tôi đã bỏ sót tên đệm của mình trong đơn xin thị thực Việt Nam nhưng nó vẫn được chấp thuận và tôi đã được cấp thị thực Việt Nam. Tôi nên làm gì bây giờ?
A. Trong trường hợp này bạn nên nộp đơn xin evisa Việt Nam mới. Bạn cũng liên hệ với chúng tôi để xem liệu chúng tôi có thể giúp đỡ.

Các bài viết

Visa Việt Nam cho hành khách tàu du lịch – Yêu cầu và cách nộp đơn

Visa Việt Nam cho hành khách tàu du lịch – Yêu cầu và cách nộp đơn

Tất cả những điều bạn cần biết về thị thực Việt Nam cho hành khách đi tàu du lịch, từ việc bạn có cần thị thực vào Việt Nam nếu đi du lịch trên du thuyền hay không, cho đến cách xin thị thực, chi phí bao nhiêu và thời gian xử lý.

Vietnam visa extension or visa run – which is the best?

Vietnam visa extension or visa run – which is the best?

A full comparison between Vietnam visa extension and visa run, when you should do visa extension, when you should do visa run for Vietnam? Get answers here.

5 major changes in Vietnam Immigration Policy since July 1, 2020 Dec 18, 2023 New Vietnam visa types and code, new tourist visa validity, visa status change without leaving Vietnam, etc. See how the Vietnam immigration policy changes from July 1, 202

5 major changes in Vietnam Immigration Policy since July 1, 2020 Dec 18, 2023 New Vietnam visa types and code, new tourist visa validity, visa status change without leaving Vietnam, etc. See how the Vietnam immigration policy changes from July 1, 202

New Vietnam visa types and code, new tourist visa validity, visa status change without leaving Vietnam, etc. See how the Vietnam immigration policy changes from July 1, 2020

How to get Vietnam work permit exemption certificate

How to get Vietnam work permit exemption certificate

According to Vietnam laws, there are up to 20 cases in which foreigners are eligible for Vietnam work permit. Check out for conditions and how to get!

How to get a Work Permit for teaching English in Vietnam

How to get a Work Permit for teaching English in Vietnam

These are 02 steps to get a work permit for teaching English in Vietnam which all foreign teachers and their employers are required to follow. Learn now to save time and cost!

Tại sao chọn Visa MT?

  • Advice from experts
  • Preliminary assessment Free
  • 24/7 support
  • Transparent Procedures & Costs
  • Return results on time

Contact!

Chat zalo