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7 häufige Fehler beim Vietnam eVisa und wie man sie vermeidet

Letzte Aktualisierung: Jun 28/2024

In diesem Artikel erläutern wir Ihnen als Experten, der sich seit mehreren Jahren mit dem Vietnam-E-Visum-Aspekt beschäftigt, sieben häufige Fehler Tausender Antragsteller, die sich daraufhin mit der Bitte um Lösung an uns gewandt haben.

In diesem Artikel teilen wir als Experten, die seit mehreren Jahren im Bereich des Vietnam-Visums arbeiten, 7 häufige Fehler mit Ihnen, die Tausende von Antragstellern gemacht haben, die sich dann mit der Bitte um Lösungen an uns gewandt haben.

Lassen Sie uns nun einen Blick auf 7 häufige Fehler beim Vietnam-Visumantrag werfen.

1. Häufige Fehler beim Vietnam-Visumantrag

1.1. Unzureichendes Passfoto und Porträt

Dies ist der häufigste Fehler, der dazu führt, dass Ihr Vietnam-Visumantrag zu lange im Regierungssystem hängen bleibt.

Bevor die Antragsteller ein E-Visum beantragen, sollten sie ein Passfoto und ein kürzlich aufgenommenes Porträt vorbereiten. Es muss klar genug sein, eine Größe von weniger als 2 MB haben und im JPG- oder PNG-Format gespeichert sein:

  • Das Porträt muss von guter Qualität sein, innerhalb der letzten 6 Monate aufgenommen worden sein, vor einem schlichten Hintergrund, ohne Brille, ohne Tanktop und mit Blick in die Kamera. Insbesondere dürfen Sie das Bild nicht von Ihrer Passseite ausschneiden, da es sonst nicht akzeptiert wird.
  • Das Passfoto auf der Bio-Seite muss von guter Qualität sein und die gesamte Seite einschließlich der vollständigen ICAO-Zeilen zeigen.

Nachdem Sie die qualifizierten Fotos vorbereitet haben, achten Sie beim Hochladen in das Antragsformular darauf, das Porträt in das erste Feld und das Foto der Passdatenseite in das zweite Feld hochzuladen. Aus bestimmten Gründen laden die Antragsteller beide Porträts oder beide Passfotos hoch, was zu einer Änderung der Fotos und einem längeren Genehmigungsprozess führt.

Tipp: Bereiten Sie die nicht qualifizierten Fotos vor und laden Sie sie wie angegeben in die richtigen Felder hoch.

1.2. Angabe falscher persönlicher Informationen

Das Ausfüllen falscher persönlicher Daten ist einer der häufigsten Fehler, die Menschen bei der Beantragung eines Vietnam-E-Visums machen.

Nach unseren Erfahrungen machen Antragsteller häufig Fehler in folgenden Bereichen:

  • Namen: Die Anweisungen zum Ausfüllen eines E-Visumantragsformulars auf der Website des vietnamesischen Einwanderungsportals https://E-visa.xuatnhapcanh.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu können verwirrend und auslegungsbedürftig sein. Es ist wichtig, dass die Schreibweise und die Leerzeichen Ihres vollständigen Namens genau mit der ICAO-Zeile übereinstimmen.

Und Sie müssen Ihren vollständigen Namen schreiben. Viele Leute schreiben ihre Namen nur unvollständig auf, was zu Verzögerungen bei der Bearbeitung des Vietnam-E-Visums führt. Selbst wenn Ihr Vietnam-E-Visumantrag genehmigt wird, wird Ihnen das Einchecken für Flüge oder das Überqueren der Grenze zur Einreise nach Vietnam verweigert.

  • Geburtsdatum: Das korrekte Format ist TT/MM/JJJJ, nicht das übliche Schreibformat mm/tt/jjjj.
  • Passnummer: Die vollständige Passnummer muss auf dem Pass angegeben werden.
  • Ablaufdatum des Passes: Das genaue Datum muss angegeben werden.

Noch einmal: Alle Passdaten müssen Buchstabe für Buchstabe und Zahl für Zahl genau angegeben werden, um Ihre Einreise nach Vietnam zu garantieren.

1.3. Missverständnisse bezüglich der Gültigkeit des Visums

Ein häufiges Missverständnis bezüglich des vietnamesischen E-Visums ist, dass es mit dem Ankunftsdatum gültig ist und die Gültigkeit des Visums erst dann berechnet wird. Infolgedessen kommen sie nach Vietnam, wenn das Visum kurz vor dem Ablaufdatum steht, was ihren Aufenthalt verkürzt und möglicherweise eine Visumverlängerung erfordert, um mehr Zeit im Land verbringen zu können.
Tatsache ist, dass das E-Visum mit dem Ankunftsdatum beginnt, das Sie im Antragsformular angegeben haben. Obwohl Sie nicht vor diesem Datum, sondern erst am oder nach dem angegebenen Ankunftsdatum nach Vietnam kommen können, sollten Sie die Einreise nicht zu lange hinauszögern. Andernfalls vergehen 30 Tage der Gültigkeit ohne Ankunft. Daher sind ein klarer Plan und ein Flugplan nach Vietnam volle Aufmerksamkeit wert.

1.4. Beantragung, wenn Sie in Vietnam sind

Bitte beachten Sie, dass das E-Visum auch beantragt werden kann, wenn Sie sich nicht in Vietnam befinden. Viele Reisende haben ihren E-Visumantrag gestellt, als sie sich in Vietnam befanden, weil sie am selben Tag ein Visum für einen neuen Aufenthalt in Vietnam beantragen wollten. Ihr Antrag wird abgelehnt.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Antrag außerhalb Vietnams einreichen. Falls Sie keinen mehrtägigen Visumsbesuch wünschen, können Sie unser Notfall-Vietnam-E-Visum nutzen, um das E-Visum innerhalb kurzer Zeit ausgestellt zu bekommen, damit Sie so schnell wie möglich nach Vietnam zurückkehren können.

1.5. Visumantrag für mitreisende Kinder überspringen

Bei der Beantragung eines E-Visums sehen Sie den Eintrag: „Mitreisende Kinder unter 14 Jahren, die in Ihrem Reisepass eingetragen sind (sofern vorhanden)“. Bitte beachten Sie, dass dieser Eintrag nur verwendet wird, wenn der Name Ihres Kindes in Ihrem Reisepass eingetragen ist. Falls Ihre Kinder eigene Reisepässe haben, benötigen sie wie die Erwachsenen ein separates Visum. Manche Eltern wissen das nicht und beantragen daher ihr Visum und geben den Namen der Kinder im selben Visumantrag an, auch wenn die Kinder eigene Reisepässe haben.

Wenn das Visum ausgestellt wird, wird der Name der Kinder im Visum der Eltern aufgeführt, aber tatsächlich erscheinen sie nicht in den Reisepässen der Eltern. Das bedeutet, dass Ihre Kinder kein Visum haben und nicht in das Flugzeug einsteigen können.

1.6. Online-Statusverfolgung

Antragsteller denken möglicherweise, dass das Ergebnis automatisch an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird, da der Vorgang online ist. Oder sie sind sich der Statusprüffunktion auf der Website einfach nicht bewusst. Nach 3 Arbeitstagen müssen Sie aktiv auf die Website der vietnamesischen Einwanderungsbehörde gehen, um manuell zu prüfen, ob Ihr Antrag genehmigt wurde. Das Ergebnis wird anhand von Registrierungscode, E-Mail und Geburtsdatum verfolgt. Aufgrund der großen Anzahl von Dossiers pro Tag wird den Antragstellern keine E-Mail mit der Ausstellung des E-Visums zugesandt.

1.7. Keine doppelte Überprüfung der Informationen im E-Visum

Die oben genannten Fehler können manchmal auftreten, was zu falschen Informationen im vietnamesischen E-Visum führt. Wenn Sie diese jedoch beim Herunterladen des E-Visums erkennen können, haben Sie noch Zeit, ein neues zu beantragen und so schnell wie möglich den Flug zu ändern. Dies ist kostengünstiger, als am Abflugtag am Flughafen abgelehnt zu werden, und führt zu weniger negativen Folgen.

Es kommt nicht häufig vor, aber die vietnamesische Einwanderungsbehörde könnte Fehler im E-Visum machen. Sie sollten alle Einzelheiten nach Erhalt des Visums überprüfen und sich bei etwaigen Entdeckungen an die Behörde wenden, damit diese sich im Voraus darum kümmern kann.

2. So vermeiden Sie häufige Fehler bei der Beantragung eines Vietnam-Visums

Es gibt zwei Möglichkeiten, Fehler bei Ihrem Vietnam-Visumantrag zu minimieren: Seien Sie beim Ausfüllen des Formulars sorgfältig und nutzen Sie einen zuverlässigen Vietnam-Visumservice.

2.1. Seien Sie beim Ausfüllen des E-Visumformulars vorsichtig

a. Überprüfen Sie Ihre persönlichen Daten: Geben Sie Ihren Namen, Ihre Passdaten und andere persönliche Daten besonders sorgfältig ein. Selbst kleine Fehler können zu Problemen bei Ihrem eVisa-Antrag führen.
b. Geben Sie genaue Reisedaten an: Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Informationen zu Ihren Reiseplänen angeben, z. B. den Zweck Ihres Besuchs, das geplante Ein- und Ausreisedatum und den Ankunftshafen in Vietnam. Unstimmigkeiten können zu Verzögerungen oder zur Ablehnung Ihres Antrags führen.
c. Achten Sie auf die Gültigkeit Ihres Reisepasses: Stellen Sie sicher, dass Ihr Reisepass mindestens sechs Monate über das geplante Einreisedatum nach Vietnam hinaus gültig ist. Wenn Ihr Reisepass bald abläuft, sollten Sie ihn verlängern, bevor Sie das eVisa beantragen.
d. Überprüfen Sie die Fotoanforderungen: Befolgen Sie die angegebenen Richtlinien für das Passfoto, z. B. Größe, Auflösung und Hintergrundfarbe. Die Nichteinhaltung der Fotoanforderungen kann zur Ablehnung Ihres Antrags führen.
e. Überprüfen Sie Ihren Antrag: Überprüfen Sie vor dem Absenden Ihres eVisa-Antrags sorgfältig alle von Ihnen angegebenen Informationen, um deren Richtigkeit sicherzustellen. Es ist besser, ein paar Minuten mehr für die Überprüfung aufzuwenden, als später mit Komplikationen konfrontiert zu werden.

2.2 Nutzen Sie einen Vietnam-Visumservice

Wenn Sie den E-Visumservice von Vietnam-visa.com nutzen, erhalten Sie garantiert:

  • Alle Ihre Angaben werden überprüft, einschließlich vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Passnummer, Ablaufdatum des Passes, Nationalität usw.
  • Sie werden über die Gültigkeit des Visums und die Art des zu beantragenden Visums beraten
  • Sie erhalten Klarheit bei Zweifeln oder Fragen zum eVisa-Antragsverfahren
  • Sie bleiben über den Status Ihres eVisa-Antrags auf dem Laufenden
  • Sie erhalten umgehend Hilfe, falls Probleme auftreten

    Warum nicht den Vietnam-Visumservice für ein problemloses Vietnam-E-Visum-Antragsverfahren nutzen?

Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, selbst wenn Ihnen beim E-Visum-Antrag ein Fehler unterlaufen ist, senden Sie uns bitte eine E-Mail an support@vietnam-visa.com oder die Hotline/WhatsApp unter +49 1764 5030929. Wir helfen Ihnen gerne bestmöglich weiter.

FAQS

Falscher Einreisehafen für Vietnamesisches Visum

F: Ich habe mein Vietnam-E-Visum-Antragsformular mit dem Flughafen Noi Bai als Einreisehafen ausgefüllt. Aber ich habe den Plan auf den Flughafen Tan Son Nhat geändert. Ist das wichtig?
A: Nein. Das aktuelle Vietnam-E-Visum-Format gibt den Einreisehafen nicht an, daher ist es egal, wenn Sie ihn irgendwann ändern.

Falscher Name auf Vietnam-E-Visum

F: Ich habe meinen zweiten Vornamen auf meinem Vietnam-E-Visum-Antrag vergessen und er wurde trotzdem genehmigt und ich habe mein Vietnam-E-Visum bereits ausgestellt bekommen. Was soll ich jetzt tun?
A. In diesem Fall sollten Sie ein neues Vietnam-E-Visum beantragen. Sie können uns auch kontaktieren, um zu sehen, ob wir helfen können.

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